利用目的
当社は、当社の定款に記載する各事業を遂行するために、個人情報を取得することがありますが、これらの個人情報またはこれらの個人情報を仮名加工した情報（仮名加工情報）は下記の目的で利用させていただきます。
事業運用のため取得している個人情報
1）お客様に関する個人情報
- ・問い合わせへの回答、対応・当社のサービス、セミナーに関する情報の提供
- ・販売、宣伝活動その他製品のマーケティング戦略立案等のための情報分析
保有個人データの有無：有
2）本サービスの販売代理店に所属される方に関する個人情報
- ・本サービスに関する契約の履行（案内、受注、配送、代金支払、事後連絡等）
- ・本 サービスに関する情報の収集および提供
保有個人データの有無：有
3）当社ウェブサイト、その他社内各窓口をご利用いただいた方々の個人情報
- ・問い合わせ事項に関する検討、調査および対応
- ・官公庁・公的機関、協力会社等を含む外部機関への提供、届出および報告
- ・相談事項または問い合せ事項と社内情報に基づく分析および分析結果の論文化
保有個人データの有無：有
4）当社と取引のあるまたは取引関係を構築中の法人、団体、コンサルタント、その他契約関係・債権債務関係を有する方の個人情報
- ・業務・取引の遂行、これらに関する連絡および情報共有
- ・契約関係・債権債務関係に基づく権利の行使または義務の履行
- ・官公庁・公的機関、協力会社等を含む外部機関への提供、届出および報告
保有個人データの有無：有
5）採用応募者およびインターンシップ応募者の方に関する個人情報
- ・採用選考および結果に関する連絡
- ・発明等の譲渡対価・ロイヤルティなどの支払処理
- ・インターンシップの実施および将来の企画・運営の参考
- ・社前手続の実施
保有個人データの有無：有
６）発明者の方に関する個人情報
- ・発明・考案および意匠の出願ならびにそれに関連する手続き
- ・発明等の譲渡対価・ロイヤルティなどの支払処理
- ・官公庁・公的機関、協力会社等を含む外部機関への提供、届出および報告
保有個人データの有無：有
7）役員・従業員（退職者を含む）およびその家族に関する個人情報
- ・就労管理・福利厚生・安全衛生等の適正な実施
- ・教育・研修
- ・労働組合、共済会、健康保険組合、子会社および関係会社などへの連絡等
- ・緊急時における本人または家族への連絡
- ・略歴の社外提示
- ・社内外に配布・提供する印刷物等への掲載
- ・官公庁・公的機関、協力会社等を含む外部機関への提供、届出および報告
- ・退職者への連絡および問い合せ
保有個人データの有無：有
受託により保有している個人情報
システム内に格納される個人情報やシステムログなど
- ・当社の提供する小中学校学級経営支援システムおよびこれに付随して提供するサービス（以下、あわせて「本サービス」といいます。）の提供、維持、保護及び児童生徒を対象とする教育の質向上を目的とした本サービスのサービスレベル向上
- ・本サービスに関する利用規約等の変更などの通知
保有個人データの有無：無
個人情報・仮名加工情報の取得
当社は、適法かつ適正な手段によって個人情報および仮名加工情報を取得し、その利用目的を公表または通知します。
個人情報・仮名加工情報の利用
当社は、利用目的の範囲内で個人情報および仮名加工情報を利用します。
利用目的の範囲外で個人情報および仮名加工情報を利用する必要が生じた場合には、事前にご本人の同意を得ることとします。（仮名加工情報の場合は、変更後の利用目的の公表を行うこととします。）
個人データの第三者提供
当社は、ご本人から同意をいただいた場合または法令等により認められている場合を除き、個人データを第三者（外国にある第三者を含む）に提供いたしません。
匿名加工情報を作成する場合および第三者に提供する場合の対応について
当社は、法令等に基づいて個人の識別や個人情報の復元をできないように適正な方法により加工された匿名加工情報を作成し、または入手したものを第三者に継続的に提供します。
共同利用
1）当社は、以下の条件により、個人データを共同利用いたします。
共同利用する個人データ項目
下記共同利用する者の範囲のグループ会社および団体がそれぞれ保有する役員および従業員（アルバイト、派遣社員および業務委託者を含む）の情報（氏名№、氏名、性別、生年月日、入社日付、所属、雇用形態、役職、住所、電話番号、Eメールアドレス、顔写真）
共同利用するの範囲
塩野義製薬株式会社、塩野義製薬株式会社の国内外の子会社、塩野義製薬労働組合、シオノギグループ労働組合連合会、塩野義健康保険組合、公益財団法人細胞科学研究財団、公益財団法人篷庵社
共同利用目的
上記共同利用者間での連絡および管理
共同利用責任者
塩野義製薬株式会社
2）当社は、以下の条件により、塩野義製薬労働組合およびシオノギグループ労働組合連合会と以下の個人データを共同利用しています。
共同利用する個人データ項目
当社が保有する従業員の家族情報（氏名、続柄、生年月日、年齢、住所、死亡年月日、扶養・被扶養区分、同居・別居区分）
共同利用する者の範囲
当社、塩野義製薬労働組合、シオノギグループ労働組合連合会
共同利用目的
組合活動（福利厚生など）の遂行
共同利用責任者
当社
特定個人情報（マイナンバー）の利用目的
当社は、取得した特定個人情報を、次の目的に限定して利用します。
- （1）源泉徴収事務
- （2）支払調書の作成提出にかかわる事務
- （3）健康保険、厚生年金保険の届出・申請事務
- （4）雇用保険の届出・申請事務
- （5）雇用関係の助成金申請事務
- （6）労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
保有個人データの開示等について
保有個人データの利用目的の通知
当社の保有個人データに関して、ご本人が利用目的の通知をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な範囲で遅滞なく回答します。
保有個人データ又は第三者提供記録の開示
当社の保有個人データまたは第三者提供記録に関して、ご本人が情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な範囲で遅滞なく回答します
保有個人データの訂正、追加又は削除等
当社の保有個人データに関して、ご本人の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な範囲で遅滞なく情報を訂正、追加または削除します。
保有個人データの利用停止・消去
当社の保有個人データに関して、ご本人が自らの情報に関し利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な範囲で遅滞なく利用停止または消去します。これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解を賜りますようお願い申し上げます（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります）。
リンク先における個人情報について
当ウェブサイトでリンクされている外部のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いに関しましては、当社は責任を負うことができませんので、ご利用者ご自身の責任においてご利用ください。
個人データの安全管理措置
当社では個人データの安全管理措置として組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を実施し、適切に管理を行います
基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のためプライバシーポリシーを作成しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
組織的安全管理措置
- 1）個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 2）個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
人的安全管理措置
- 1）個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 2）個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置
- 1）個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施するよう努めています。
- 2）個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、個人データの性質に応じて、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
技術的安全管理措置
- 1）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 2）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握
個人データを保管している海外における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置に努めています。
Yui Connection株式会社 代表取締役社長 高野 修一
個人情報に関する当社の窓口
個人情報に関するご質問・苦情・相談、保有個人データの開示等につきましては、下記までご連絡ください。
Yui Connection株式会社 個人情報相談窓口
個人情報保護管理者 経営企画部
住所：〒541-0046
大阪市中央区平野町3-1-6 BizMiiX Yodoyabashi802
電話番号：06-6209-6704
受付時間：9時から17時まで（土曜、日曜、祝日、当社休日を除く）
Google Analyticsの使用について
当サイトにおいて、お客様の当サイト利用状況の分析と把握のため、Google Analyticsを利用しています。Google Analyticsにより収集、記録、分析される情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
用語の説明
1）「個人情報」
個人情報とは、原則として生存する個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。
2）「個人データ」
個人データとは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
3）「個人情報データベース等」
個人情報データベース等とは、個人情報を検索できるよう体系的に構成しているもの（一定の規則にしたがって整理され容易に検索可能なもの。）をいいます。
4）「保有個人データ」
保有個人データとは、当社が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。
5）「匿名加工情報」
個人情報の区分に応じて法令等に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものをいいます。
6）「仮名加工情報」
個人情報の区分に応じて法令等に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報をいいます。
2022年8月2日制定
