個人情報の取り扱いについて

Yui Connection株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社の提供するサービス【結-EN】（以下「本サービス」といいます。）（本サービスに付随して提供される教育支援システム（以下「本システム」といいます。）も含みます。）において取り扱う児童生徒の個人情報を、以下に定める通り、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）及びこれに関連する法令、ガイドライン並びに以下に定める「個人情報の取扱いについて」（以下「本取扱い」といいます。）に基づき適切に取扱います。

  1. 1. 定義

    本取扱いにおける、用語の定義は以下のとおりです。

    1. (1)「対象者」とは、登録教育機関に通学する児童生徒であって、本サービスにおいて個人情報を取り扱う児童生徒をいいます。

    2. (2)「登録教育機関」とは、当社が本サービスの利用を認めた教育機関をいいます。

  2. 2. 個人情報の種類

    本サービスにおいて取り扱う対象者の個人情報は、以下のとおりです（以下の個人情報について、情報の種類によっては取り扱わないこともあります）。

    • ・所属学校名・氏名・氏名ID・性別・生年月日・学年・クラス・番号
    • ・結－EN評価結果・結－EN分析結果・結－EN支援履歴
    • ・登録機関が取り扱っている対象者の個人情報

  3. 3. 利用目的

    本サービスにおける対象者の個人情報の利用目的は以下のとおりです。

    1. (1)登録教育機関から委託された以下の業務を行うため

      • ・登録教育機関から対象者の個人情報の提供を受け、評価・分析・支援を行う

  4. 4. 第三者提供

    当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

  5. 5. 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

    当社は、個人データに関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐため以下の措置を講じ、個人データの管理を厳重に行います。

    （情報セキュリティマネジメントシステム）

    情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、継続的に改善

    （個人データの取扱いに係る規律の整備）

    プライバシーポリシー、個人情報保護規則を策定
    本サービスについての運用管理規程を策定

    （組織的安全管理措置）

    情報セキュリティに関する責任者を設置

    （物理的安全管理措置）

    入退室管理を実施
    サポートセンターの端末からの情報漏洩対策を実施

    （技術的安全管理措置）

    最小限のアクセス権限を付与し、二要素認証によるアクセス制御の実施

  6. 6. 個人情報の開示、訂正及び利用停止等

    対象者の個人情報は、登録教育機関から委託を受けて取り扱いを行っているものであり、当社は開示、訂正及び利用停止等の権限を有しませんので、登録教育機関までお問い合わせください。

  7. 7. お問い合わせ窓口

    ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

    〒541-0046大阪市中央区平野町3-1-6

    Yui Connection株式会社結-ENサポートセンター

    電話番号：0800-919-7006（フリーダイヤル）

    E-Mail：support@yui-en.jp

    受付時間：平日9時～17時（土日、祝祭日及び当社指定日を除きます。）

  8. 8. 本取扱いの変更

    当社は、本取扱いの内容を変更する際は、変更後の本取扱いの内容をYui Connection株式会社のウェブサイト（https://yui-connection.com）のお知らせに掲示し、周知を図るものとします。また、新しい本取扱いへの移行期間を設けるものとします。

  9. 【2024年4月1日制定】